Aufträge

Jeder Auftrag.
Eine FXY-ID.

Von der Annahme bis zur Abholung trägt jedes Gerät seine eigene ID. Status, KVA und Freigabe hängen direkt am Auftrag.

14 Tage kostenlosKeine KreditkarteMonatlich kündbar

In Lite & Pro24 Status · 4 PhasenFreigabe per Link
FXY-QOWGP7 · Statuskette in sechs Schritten
Die Reparaturkette

So sieht dein Ablauf
in Fixoyo aus.

Vier Phasen, 24 Status, Abbruch als eigener Zweig. Du siehst sofort, wo ein Auftrag hängt.

Reparaturkette · 24 Status in 4 Phasen, Abbruch als Abzweig
AbbruchStorno · nicht repariertReparatur läuft6 StatusAuf Teil warten4 StatusAuf Kunde warten4 StatusAbschluss5 Status
  • 01Aktive Aufträge
  • 02Gerät erhalten
  • 03Diagnose
  • 09In Bearbeitung
  • 10Zur Werkstatt
  • 17Gerät eingegangen
  • 04Bestellung offen
  • 05Beim Lieferanten bestellt
  • 06Teil eingetroffen
  • 07Teil eingetroffen / angekommen
  • 08Warte auf Gerät
  • 11Warte auf Freigabe
  • 12Warte auf Rückmeldung
  • 16Gerät erwartet
  • 13Abholbereit
  • 18Bereit zum Versand
  • 19Versendet
  • 21Repariert
  • 22Abgeholt
  • 14Nicht reparierbar
  • 15Nicht repariert
  • 20Storniert & erstattet
  • 23Reparatur abgelehnt
  • 24Vom Kunden storniert
läuftbraucht dichabgeschlossenAbbruchKunde wird benachrichtigt

Nachgebaut aus der Fixoyo-Oberfläche (Einstellungen › Auftragsablauf) · Glocke = Kunde wird benachrichtigt.

Ablauf

Vom Tresen
bis zur Abholung.

01

Annahme

Kunde, Gerät, Zustand und Fotos erfassen, am Tresen unterschreiben lassen.

02

KVA & Freigabe

Leistungen und Teile kalkulieren, der Kunde gibt per Link frei.

03

Reparatur

Status setzen, Teile reservieren (Pro), Notizen für das Team.

04

Abholung

Abholbereit melden, Rechnung erstellen, Auftrag abschließen.

Im Detail

Was am Auftrag hängt.

Annahme mit Unterschrift

Kunde, Gerät, Zustand und Fotos in einem Schritt.

KVA & Freigabe

Kostenvoranschlag mit Leistungen und Teilen, Freigabe durch den Kunden.

Statuskette

24 Status in 4 Phasen – anpassbar an deinen Ablauf.

Kunde informiert

Status- und Abholnachrichten aus dem Auftrag heraus.

Teile reserviert

Ersatzteile direkt am Auftrag reservieren (Pro).

Dokumente

Annahmebeleg, KVA und Rechnung im Fall abgelegt.

Vergleich

Zettel und Excel
gegen eine Kette.

Ohne SystemMit Fixoyo
Auftragszettel gehen verloren, Fotos liegen auf dem HandyFotos, Unterschrift und Zustand hängen am Auftrag
„Ist mein Gerät fertig?“ – Anrufe den ganzen TagKunde wird bei Statuswechseln informiert
KVA per Telefon, Zusage nicht dokumentiertFreigabe per Link, nachvollziehbar gespeichert
Niemand weiß, welches Gerät auf ein Teil wartetPhase „Auf Teil warten“ zeigt es auf einen Blick

Häufige Fragen.

Kann ich Status umbenennen oder ausblenden?

Du blendest aus, was du nicht brauchst, und passt die Kette an deinen Ablauf an.

Wie gibt der Kunde den KVA frei?

Per Link. Die Freigabe wird am Auftrag gespeichert.

In welchem Paket sind Aufträge enthalten?

Aufträge, FXY-ID und Statuskette sind in Lite und Pro enthalten.

Bring Ordnung in deine Werkstatt.

14 Tage kostenlos testen – nach kurzer Prüfung deines Betriebs.

Monatlich kündbarGehostet in DeutschlandSupport aus Düsseldorf

Weiter zum Formular – dein Betriebsname ist schon eingetragen.

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